A 4 fázis részletes bontása
A program négy egymásra épülő fázisból áll. A fázisok között tervezett átfedések vannak — a kampány vége felé már megkezdődik a bírálati előkészítés, az eredményhirdetéssel párhuzamosan elindulnak a telepítések.
1. Előkészítés (2-3 hónap): a pályázati keretrendszer véglegesítése (szabályzat ügyvédi átnézése, jelentkezési űrlap, kommunikációs anyagok), a bírálóbizottság megbízása, a hardver-szállítók kiválasztása, valamint a sajtó-PR előkészítése.
2. Kampány (1,5-3 hónap): a pályázat hivatalos nyilvános indulása, sajtómegjelenések, célzott online hirdetések (FB, Google, LinkedIn), heti rendszerességű "sztori" sorozat sikeres KKV-kal, a pályázati anyagok beérkezésének folyamatos kezelése.
3. Bírálat (1 hónap): a beérkezett pályázatok rendszerezése és anonimizálása, a bírálóbizottság kalibrációs ülése, egyéni pontozás, a top 30 jelölt videós pitch-re való felkérése, egyeztető ülés, majd a nyertesek titkos értesítése és nyilvános eredményhirdetés.
4. Teljesítés (2-3 hónap): szerződéskötések, önerő-számlák kiállítása, telepítések (Mikro: online, KKV: hibrid, Flagship: helyszíni 1-2 nap), éles átadás-átvételi jegyzőkönyvek, betanítások, valamint a sikersztori-tartalmak elkészítése.